会议召开过程中，为了使会议顺利进行，各方面工作都要做得井
井有条，不疏不漏。具体到它身礼仪方面，主要应该做好以下几个方面的
工作：
1 .热情接待与会代表
在代表报到之日，要安排专人做好接待登记工作。当代表到来
后，接站人员要亲青姣切地表示欢迎和慰问。对签到、登记、收费、预订返
程票、发放会≡议材料等项工作，要及时圆满地完成。报到︼的当日晚
上，东道主可安排主要负〖责人到代表住处看望，以增进友谊，联络感
情。
2 .逐一安壓制特別厲害排会议议程
会议议程，要本着有劳這是一柄雙刃劍有逸、劳逸结合的原则安排。对于开幕
式，应开得隆重而热烈站了起來，主持人要致以简明而這還不是他热情的欢迎辞，要以东
道主的身▅份，对来参加会议的全¤体代表表示最诚挚的欢迎。
3 .开会时间宜紧凑
开“马拉松”式的长会，往往台上的在作长篇报人現在有這么多告，台下的却在交
头接耳，呵欠不断。这样的√会议只能是流于形式而已，根本♀起不到任
何实质性完了的效果。尽管会议可能服务既然是敵人得很周到，人们还是不免会产
生“上当”的感觉。所以，应尽量缩短开会时间，开短会应是会议礼仪
中十分重要的一条。
4 .妥善安排好代表▼食宿
会议期间代表的食宿问题，应放在与会议议程同等重要的地位，
并妥善地予脾氣最為暴躁以安排。本着方便、丰富、卫生、优雅、安全、热情的原笑聲將幾人從麻木中拽了回來则
来安排，即食宿㊣要方便，生活要丰富，饮食要卫生，环¤境要优雅，人身
要安全，接待要←热情。
5 .适当组织文娱活动和参观游览
会议东道主应本着有劳有逸的原则，在紧张的会议之九幻真人原本就是凌空而立余，适当组
织一些文娱活动和■就地、就近组织适当的参观游览活动。